Ситуация до начала работ
Компания торгует оптом со склада: около 3 000 позиций номенклатуры, 6 менеджеров. Заказы принимались в WhatsApp и Excel, остатки сводились вручную раз в неделю.
Основные проблемы
- расхождение остатков склада с учётом ~8%
- заказы терялись в мессенджерах
- сборка заказа занимала до 40 минут
- цены и скидки у каждого менеджера свои
Какие задачи выполнила команда
Внедрить 1С:Управление торговлей: перенести номенклатуру и остатки, настроить штрихкодирование склада и единые правила цен, обучить команду.
Ход работы
- Аудит текущего учёта и инвентаризация
- Установка 1С:УТ, перенос справочников и остатков из Excel
- Штрихкодирование склада, терминалы сбора данных
- Настройка прайсов, скидок и прав менеджеров
- Обучение кладовщиков и менеджеров, запуск
Каких результатов достигли
- расхождения по складу — менее 1%
- сборка заказа ускорилась в 2 раза (до 15–20 минут)
- каждая отгрузка видна руководителю с маржинальностью
- менеджеры работают в одной базе, а не в чатах
Почему получилось
Штрихкодирование убрало ручной пересчёт, а единая база — «личные» прайсы менеджеров: система сама не даёт продать то, чего нет на складе.