Ситуация до начала работ
Аутсорсинговая бухгалтерия ведёт десятки ТОО и ИП, у каждого — своя база 1С. Перед отчётностью все базы нужно обновить; делали вручную, по одной, в рабочее время.
Основные проблемы
- обновление всех баз занимало дни
- версии баз «разъезжались»
- в пик отчётности — авралы и ночные работы
- не было контроля, какая база обновлена
Какие задачи выполнила команда
Взять базы на регулярное сопровождение: обновления по расписанию в нерабочие часы, контроль версий и готовности к отчётности.
Ход работы
- Инвентаризация всех клиентских баз
- Настройка автоматического обновления по расписанию
- Резервная копия перед каждым обновлением
- Контроль версий и журнал по всем базам
- Ежемесячный отчёт о состоянии баз
Каких результатов достигли
- экономия до 20 часов ручной работы в месяц
- все базы обновлены к началу отчётного периода
- авралов при сдаче ФНО больше нет
- каждая база под контролем: версия, бэкап, статус
Почему получилось
Расписание и автоматизация сделали то, что не под силу ручному режиму: обновления идут ночью без людей, а журнал показывает состояние каждой базы.